Foco: O segredo para ser mais produtivo e realizar mais em menos tempo

Thiago Alencar - Redator Publicitário (copywriter)

Vou começar esse post te dizendo uma coisa muito importante: Nós, seres humanos, somos péssimos em multitarefas.

Você às vezes sente que as 24 horas do dia não são suficientes para fazer tudo o que você precisa? Gostaria de ser mais produtivo, mas não sabe como? E se você pudesse fazer mais em menos tempo?

Continue lendo esse artigo, pois nele vamos falar um pouco sobre a chave para aumentar a sua produtividade: Foco.

Porque ter foco é extremamente importante?

Imagine um maratonista. Ele se preparou durante meses antes da corrida. Ele é considerado um dos melhores corredores dentro do seu círculo de amigos maratonistas, além de estar em sua melhor forma. 

A corrida começa, e durante os primeiros quilômetros tudo vai bem. Porém, em dado momento da corrida, esse maratonista vê um grupo de garotos na calçada treinando boxe. Ele para por um momento para conversar com os garotos sobre as melhores técnicas para se dar um bom soco. Depois de alguns minutos, ele lembra do que estava fazendo antes e volta para a corrida.

Mais alguns minutos se passam, e, de repente, o maratonista vê um músico de rua tocando violão. Como o músico está tocando uma de suas canções favoritas, o maratonista decide parar um pouco para aprecia-la. Quando a música termina, ele volta para a corrida.

Depois de mais alguns metros, ele vê um grupo de amigos tomando cerveja em um bar de rua, rindo alto e se divertindo. Intrigado pelo o que vê, o maratonista para mais uma vez para questionar os amigos sobre o por quê de tanta graça. Depois de certo tempo, ele lembra que precisa voltar para a corrida, mas a conversa com aqueles jovens estava tão divertida que ele decide abandonar a maratona e se juntar aos jovens no bar. 

Essa historinha boba serve para ilustrar que, não importa o quão preparado, inteligente, estudado, forte e talentoso você for. Sem foco, você não chega ao seu destino. Pior ainda; sem foco, você não chega a lugar algum.  

Quando você foca em uma tarefa ou em um objetivo, você o atinge muito mais rápido do que uma pessoa que tenta fazer de tudo um pouco ao mesmo tempo (isso se essa pessoa conseguir atingir alguma coisa). 

Isso aumenta a sua produtividade e, consequentemente, a sua felicidade. Sim, você se torna uma pessoa mais feliz quando você é altamente produtivo, pois você tem a sensação de missão cumprida e de progresso. Você sente que não está estagnado. 

Agora que já estabelecemos o quão importante o foco é na sua vida, vou te dar 3 dicas práticas de como você pode ser uma pessoa mais focada e, como resultado, mais produtiva:

  1. Foque em uma tarefa de cada vez

Como disse no começo desse artigo, nós seres-humanos somos péssimos em multitarefas. Contrário ao que muitos pensam, fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo é na verdade o oposto de produtividade.

Quando tentamos realizar várias tarefas simultaneamente, o resultado final que obtemos é um resultado medíocre, pois não focamos toda a nossa energia em uma única tarefa de cada vez. Performance medíocre, resultados medíocres. O sucesso e a felicidade (não importa qual seja a sua definição pessoal desses termos) não vêm de mediocridade.

Se você quer ser uma pessoa bem-sucedida, você precisa focar no que você quer realizar com toda as suas energias: Energias intelectuais; energias físicas; energias espirituais. 

Realize uma tarefa de cada vez e dedique toda a sua atenção para aquilo que está fazendo naquele momento, e você verá o quão eficiente e produtivo você vai se tornar.

  1. Especifique blocos de tempo para o seu trabalho

Uma técnica muito popular para gerenciar o tempo melhor é a técnica pomodoro. Essa técnica foi criada por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. Basicamente, ela envolve trabalhar por 25 minutos ininterruptos, seguidos de uma pausa de 5 minutos. 

Por exemplo, imagine que você tem 3 tarefas para realizar. Primeiro, você foca em realizar a 1a tarefa. Use um alarme ou um cronômetro e se dê 25 minutos para realizar essa tarefa. Quando os 25 minutos tiverem terminado, tire um intervalo de 5 minutos. Repita o processo até todas as suas tarefas forem realizadas. 

A cada 4 "pomodoros" realizados (4 seções de 25 minutos de trabalho), você pode tirar uma pausa mais longa (10-15 minutos).

Fora a técnica pomodoro, você também pode trabalhar em blocos de 60-90 minutos. Às vezes, quando estamos trabalhando em algo, entramos em um estado de flow, que é quando ficamos tão absorvidos no que estamos fazendo que não vemos o tempo passar. Nesse caso, especificar períodos de trabalho mais longos podem ser uma solução.

Por exemplo, imagine que você tem muitos e-mails para checar e responder. Se dê um bloco de 60 a 90 minutos para realizar essa tarefa. Depois desse tempo, tire um intervalo de 10-15 minutos.

  1. Elimine distrações

De nada adianta você especificar blocos de tempo para realizar suas tarefas se você se distrair. Durante os 25 ou 60 minutos que você estipulou para fazer algo, você precisa focar unicamente naquilo, e em nada mais. 

Siga essa lista para eliminar distrações:

  • Encontre um lugar calmo e quieto para trabalhar;
  • Desligue (ou silencie o celular) e o deixe longe de você;
  • Não navegue na web;
  • Se você trabalha em casa, converse com seus familiares e explique que durante os seus blocos de trabalho você não pode ser perturbado;
  • Explique o seu sistema de trabalho para o seu chefe e negocie tempos de trabalho e intervalos, para que você seja mais produtivo na empresa.

Se você seguir essas orientações, você verá o quão focado e produtivo você vai se tornar.

Conclusão

Nós seres-humanos somos péssimos em multitarefas;

Ter foco é extremamente importante para a sua produtividade e, consequentemente, sua felicidade;

Inteligência, talento e habilidade de nada adiantam se você não tiver foco;

Sem foco, sem alta performance. Sem alta performance, resultados medíocres. Resultados medíocres = vida medíocre. Vida medíocre = infelicidade;

Foque em realizar uma tarefa de cada vez e dedique toda a sua atenção a ela;

Especifique blocos de tempo para trabalhar. Utilize a técnica pomodoro (25 minutos) ou especifique blocos de tempo mais longos (60-90 minutos);

Elimine distrações.

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