Como dar o primeiro passo e abrir sua empresa

Chegou a pandemia e você está ai, pensando em sair da inércia e começar algo novo? Saiba que você não é o único! Começar algo do zero ou ter que se reinventar durante a pandemia é uma realidade e se você não sabe por onde começar, vamos dar uma ajudinha!

 

Primeiro Passo

Se tudo que você tem é uma ideia, o primeiro passo e criar um plano de ação. Esse plano não apenas te mostrará qual caminho você deverá seguir, como também te ajudará a ver a viabilidade da sua ideia.

Você usará esta ferramenta para organizar suas ideias, criar uma metodologia a ser seguida para alcançar seu objetivo. Ao final deste planejamento você terá bem claro as ações necessárias, os prazos, os cronogramas, os recursos humanos e financeiros para cada etapa do processo.

Neste post falaremos sobre a técnica 5W2H.

 

A Ferramenta

5W2H é uma checklist para garantir que você não irá pular nem uma etapa importante do processo. Sendo assim, você consegue visualizar melhor o que precisa ser feito quem precisa faze-lo, quais recursos serão gastos, e assim por diante.

Esta é uma ferramenta completa, onde você pode tornar mais objetivo seu planejamento estratágico, operacional e tático. Vamos lá?

5W = what, why, who, where, when; 2H = how, how much.

  • What: o que fazer
  • Why: Por que fazer
  • Where: onde fazer
  • When: quando fazer
  • Who: por quem será feito
  • How: como será feito
  • How much: quanto vai custar

 

Na prática

Agora que já te apresentamos a ferramenta e você já sabe o que cada letra significa, vamos ao que interessa: como colocar ela em prática.

Para começar é importante fazer uma tabela, seja no computador, na parede, em um quadro, onde você preferir. Segue um exemplo:

 

 

What Why Where When Who How How much Status

Criação de uma loja online

Aumentar as vendas durante a pandemia

Online

De 01/09/2020 a

15/09/2020

João Farias

Contratação de equipe especializada

R$4500

Em andamento

Revisão de estoque

Garantir estoque para vendas online

Loja física

De 08/09/2020 a 

15/09/2020

Maria Silva

Conferência e pedido de produtos

R$9000

Em andamento

Implementação de equipe pós venda

Garantir atendimento pós venda online

Loja Física

De 08/09/2020 a

15/09/2020

João Farias

Contratação e treinamento in company

R$1000

Em andamento

Camapnha de marketing lançamento loja online

Divulgação da nova loja online

Online

A partir de 10/09/2020

Agência especializada

Marketing online e offline (?)

R$4500

Aguardando aprovação

 

 

Você deverá preencher cada coluna com precisão, para que você consiga acompanhar efetivamente como está andando o processo.

 

Porque utilizar a ferramenta

Por ser uma metodologia de uso simples, é muito mais fácil conseguir organizar e visualizar cada etapa do seu processo, sem perder o controle do que é necessário. Esse simples planejamento, pode fazer uma grande diferença durante o processo de abertura ou de expansão de uma empresa.

 

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