5 dicas para evitar erros fiscais na sua empresa

Considerando que a finalidade final de qualquer empresa é o lucro, é quase impossível imaginar que tantas empresas seriam tão irresponsáveis na área fiscal. Separamos aqui 5 dicas para para evitar erros fiscais na sua empresa. 

 

Planejamento

Parece óbvio, não? Mas muita gente esquece do planejamento tributário.

O planejamento fiscal deve contar com uma agenda e um planejamento tributário de alto nível, para evitar erros recorrentes e futuros.

Uma empresa que não olha com cronograma e organização suas questões fiscais, certamente será prejudicada. 

Erros e atrasos fiscais geram multas e atrapalham o bom andamento de processos da empresa com o governo, fornecedores, parceiros e clientes. 

Uma empresa sustentável e de sucesso precisa estar em dia com o governo e suas questões fiscais. 

 

Ferramentas de gestão fiscal

Existem muitos softwares de gestão financeira que estão ai para nos ajudar no controle e na organização fiscal das empresas. 

Alguns softwares de uso especifico de determinadas áreas podem ser integrados à softwares de gestão financeira, para que todas as áreas da empresa tenham acesso à todas as informações e transações que ocorrem no dia a dia. Para que as informações sejam lançadas apenas um  vez e todos os departamentos tenham acesso as informações que precisam.

 

Rotinas fiscais

As rotinas ficam devem ser documentadas e acompanhadas de perto e com atenção por todos os profissionais da área fiscal. É imprescindível que todas os profissionais desta área tenham ao menos conhecimento sobre todas as obrigações da área fiscal.

Também, todas as atividades relacionadas à esta área devem ser documentadas e guardadas, para que todos os profissionais possam fazê-la caso o responsável não esteja presente.

Jamais apenas uma pessoa deve ser responsável ou deter todo o conhecimento e sobre o departamento em questão.

 

Profissionais qualificados

Contar com profissionais de qualidade em qualquer área é importante, porém na área fiscal é importantíssimo. Entender os processos, conhecer as especificações e, acima de tudo, estar por dentro de todo o calendário fiscal da empresa é fundamental. 

Os profissionais desta área devem ser extremamente comprometidos, vestir a camisa da empresa e se preocuparem com ela. Eles serão os responsáveis por uma das áreas mais importantes da empresa, trabalhando diretamente com dados que, se mal lidados, podem causar grandes complicações financeiras e até jurídicas para a empresa. 

 

Auditorias internas 

A melhor forma de garantir que tudo está indo conforme as diretrizes da empresa é a realização de auditorias internas. 

As auditorias conduzidas pelos contadores, sem aviso prévio, no departamento fiscal servem para realizar uma analise mais precisa das notas fiscais, entradas, saídas, estoque, impostos e o correto andamento das obrigações fiscais.

Com auditorias realizadas regularmente, garante que os funcionários também entendam a necessidade de estarem fazendo as suas obrigações da maneira correta.

 

E ai? Curtiu nossas dicas? Você já tem uma empresa ou está começando uma e precisa de um endereço fiscal para ela? Aqui no HUS nós temos o serviço de endereço fiscal, endereço comercial e outros benefícios dentro do nossos planos de Escritório Virtual. Entre em contato conosco para mais informações!