Dicas de como ter um dia mais produtivo

Os dias estão ficando cada vez mais curtos, não parece? Temos cada vez mais o que fazer em “apenas” 24h. E essa exaustiva rotina não é fácil de manter por muito tempo.

Não é a toa que cada vez mais ouvimos falar na síndrome do burnout, que nada mais é do que um esgotamento mental e físico associado ao trabalho. Segundo dados da OMS 32% da população brasileira sofre dessa síndrome.

E como evitar essa síndrome de forma eficiente, sem perder a produtividade no trabalho? Uma mudança na rotina pode ser a chave!

 

1- Acorde 2h mais cedo

Impossível? Então acorde pelo menos uma hora antes todos os dias.

Use esse tempo para fazer aquilo que você quer fazer por VOCÊ. Como você utiliza a primeira hora do seu dia, determina o quanto você atingirá até última.

Separe essas horas extras para mapear seus objetivos do dia, tomar um bom café da manhã com calma, meditar ou exercitar o corpo.

Isso não só te ajudará a aumentar seu foco, mas também te dará mais energia para fazer mais em menos tempo, durante todo o dia.

 

2- Exercite seu corpo e sua mente

Como já mencionado acima, fazer um exercício físico logo pela manhã, é uma excelente forma de ter energia extra para o resto do seu dia.

Fazer atividade física libera o hormônio da seratonina, conhecido como o hormônio da felicidade e do bem-estar.

A serotonina ajuda a baixar o nível e estresse, ansiedade sem contar que dá uma energia extra para o resto do dia.

 

Meditação também é super indicado para iniciar sua manhã. Seja uma meditação focada apenas na respiração ou uma meditação guiada, é uma maneira de preparar seu corpo e sua mente para um longo e produtivo dia.

Até mesmo 5 minutos de meditação por dia, pode te ajudar na concentração, foco e ajuda a “despertar” a mente.

 

3- crie uma lista do que fazer no dia

Criar uma lista com todas as tarefa a serem desenvolvidas no dia é extremamente importante para deixar seu dia mais produtivo.

Nela deve conter TODAS as atividades a serem desenvolvidas, das mais importantes até a menos urgente. E sabe qual é o ponto mais importante dessa lista? Ela sempre deve estar atualizada.

 

Existe um método chamado de ABCDE, esse é um método que ajuda a priorizar suas tarefas.

  • A - tarefas que obrigatoriamente devem ser realizadas hoje, caso contrário as consequências serão graves.
  • B - tarefas que devem ser realizadas hoje, mas se não fizer terá consequências medianas.
  • C - tarefas que você pode fazer hoje, mas se não as fizer não terá consequências
  • D - tarefas que você pode delegar à terceiros.
  • E - tarefas que você pode eliminar da lista. Você nunca as fará mesmo…

 

Para iniciar seu dia de trabalho, obviamente iniciará com as tarefas “A” e só irá para alguma tarefa “B” quando todas da “A” estiverem completas. E assim por diante.

E quando novas tarefas surgem durante o dia… O foco deve ser em classificá-las dentro do método acima citado. Sempre iniciando pela nova tarefa que foi adicionada à lista “A”.

 

4-  Engula os sapos primeiro

Mas como assim? Sabe aquelas tarefas que você não quer fazer de jeito nenhum? Faça elas primeiro.  Quanto mais cedo você eliminar os sapos, melhor. Use o início de sua jornada de trabalho, enquanto ainda tem bastante energia e gaste o máximo possível nas tarefas que mais exigem de você.

 

5- Faça uma coisa de cada vez

Se você trabalha com prazos específicos, provavelmente você tem o desejo de fazer tudo que pode ao mesmo tempo, para entregar tudo o mais rápido possível. Porém isso é extremamente desgastante!

Estudos apontam que fazer muitas tarefas simultaneamente, pode demorar até 2x mais para a realização de cada uma das tarefas. Sem contar que aumenta em 50% a chance de cometer erros.

Considerando que, em média, trabalhadores conseguem focar em suas atividades por apenas 11 minutos antes de se distrair e leva até 25 minutos para voltar a atenção para o que estava fazendo inicialmente, imagina quanto tempo perdido para voltar à focar em várias atividades simultâneas…

Focando em uma atividade por vez, com certeza você conseguirá ser mais produtivo!

 

6- Aprenda a dizer Não!

Dizer não pode ser libertador! Se alguém quiser delegar uma atividade e você tem muito em sua lista à cumprir, não tenha medo de dizer “Não”.

Às vezes outro colega poderia assumir essa responsabilidade sem peso extra. Evite assumir responsabilidades apenas para agradar aos outros, você pode acabar prejudicando sua equipe por assumir responsabilidades demais!

 

7- Deixe a procrastinação de lado

Tim Urban, escritor do blog “Wait but why”, fez um texto descritivo sobre a procrastinação com o qual todo procrastinador se identifica: Procrastinar é muito mais fácil do que fazer o que você precisa fazer e procrastinar não é tarefa fácil. E como bom procrastinador, o que deve ser feito sempre é realizado logo antes do prazo de entrega e nunca com antecedência.

A procrastinação é perigosa e nada mais é do que um gastador de tempo. Se você não deixar nada para depois, com certeza muito trabalho acumulado não teria chegado nesta situação. Então não deixe nada para depois! Lembre-se da lista. Assim que uma atividade chegar, ela deve ser encaixada na lista no método ABCDE, evitando acúmulos e atrasos.

 

8- Não perca tempo com coisas pequenas

Quantas vezes, por dia, você checa sua caixa de e entrada do email? Isso pode ser uma grande distração. Ao invés de abri-la a cada 5 minutos, determine horas específicas para olhar seus emails. Caso você esteja aguardando algum email importante e que deve ser priorizado, coloque uma notificação ou um alarme.

Ao olhar sua caixa de entrada, também é importante priorizar por assunto ou por quem está sendo enviado. E assim que abri-los, responda imediatamente e não deixe para depois, você pode esquecer ou simplesmente cair na procrastinação.

 

9- De uma pausa

Dar uma pausa em suas atividades é essencial. Tomar uma café, uma água, dar uma volta, respirar ar puro… Deixar o cérebro oxigenar é importante.

Há vários estudos que comprovam que pessoas que dão uma pausa durante o trabalho, são mais produtivas do que aquelas que seguem direto. Uma pesquisa do app DeskTime, mostrou que os mais produtivos faziam uma pausa de 17 minutos a cada 52 minutos trabalhados.

Isso porque a ocupação intermitente é um bloqueador da criatividade e da produtividade. Sair da frente da tela do computador e fazer uma pausa nas suas atividades, aumentam a probabilidade de que a solução para algum problema ou a imaginação floresçam.

 

Aqui no HUS temos a estrutura voltada para a otimização da sua produtividade. Temos diferentes espaços de descanso que inclui um espaço de leitura suuuper aconchegante, um espaço de convivência onde você pode até ver um episódio de sua série favorita e o Lhama Café, um café dentro do HUS com um cardápio variado, perfeito para uma pausa durante o dia. Venha nos conhecer e tomar um café com a gente!