Vivemos um momento único em nossa história. Estamos em meio a uma pandemia mundial, onde a incerteza e o medo são os fios condutores em muitas áreas neste momento. A economia está seguindo às incertezas provenientes da saúde e estamos vendo nossos negócios sofrerem duras perdas neste período tão difícil. Se você, assim como eu, tem uma micro ou pequena empresa, já deve estar com os cabelos de pé.
Aqui no HUS coworking, 95% de nossos clientes são autônomos ou micro empresas dos mais variados setores. Podemos ver e acompanhar de perto o impacto que o Covid-19 está causando em nossos clientes e parceiros. Temos como lema “Criar. Conectar. Crescer.” e estamos trabalhando para ajudar nossos coworkers a passarem por toda essa situação em um lugar que eles podem chamar de casa. Com isso em mente, resolvemos listar algumas dicas de como reduzir custos de maneira sustentável para que possamos todos passarmos por essa situação, juntos e no fim sairmos mais fortes dos que antes.
1 — negociar com fornecedor
Quem depende de matéria-prima ou de um serviço externo para poder operar, negociar formas de pagamento é uma boa solução. Não apenas com descontos (lembrando que esse fornecedor pode estar passando pelo mesmo que você), mas também em parcelamento ou pedindo a extensão do pagamento para 30 ou 60 dias.
2 — Rever planos de investimento
Trocar os computadores, os softwares ou até mesmo alguns planos de expansão, devem ser colocados no papel. Se for extremamente necessário, faça. Porém, se puder esperar pelo menos até 2021, será o ideal.
3 — Identifique novas oportunidades
Toda crise gera oportunidade. Abra seus horizontes, mesmo que por um curto período, ofereça novos serviços, novas soluções. Lembre-se de que essa é uma situação momentânea. Aproveite para estudar e aprender novas técnicas que lhe possam ser úteis no agora e no futuro.
4 — Explore o marketing de oportunidade
Aqui existem dois pontos importantes: 1-esse não é o momento de vender. As pessoas não estão tão receptivas neste período, isso significa que a taxa de conversão significantemente mais baixa, 2-quem não é visto não é lembrado.
Reduzir o investimento em marketing é uma boa estratégia, porém descartá-lo totalmente agora para diminuir custos, não é o mais indicado. Se marketing é a única área que você pode reduzir custos, reduza em 80%, mas não deixe de estar presente. Use esse momento para se conectar mais com seus clientes ou prospects, usando o marketing de oportunidade com sabedoria.
5 — Faça uma tabela de preços diferenciada
Todos estamos no mesmo barco. Manter seus clientes já ativos deve ser seu objetivo principal. Considere fazer uma alteração na tabela de preços até a situação se normalizar. Isso se chama parceria e com certeza seus clientes vão se lembrar disso, no futuro.
6 — Reveja seu quadro de colaboradores
Demissão não deve ser uma prioridade, pelo menos não é para mim. Quando penso em diminuir gastos sem prejudicar quem caminha comigo diariamente, minha primeira opção foi reduzir a jornada de trabalho agora, para quando tudo normalizar, poder usar como banco de horas remunerado no futuro.
Conversar com o colaborador sobre diminuição de bônus ou comissão também pode ser um caminho interessante para este momento.
O mais importante é a transparência e comunicação entre todos. Entender o impacto que essas medidas terão agora, para que a empresa possa permanecer de pé agora é essencial.
7 — Opte por um espaço de coworking
Em tempos de crise é importante que você tenha flexibilidade. Aqui, no HUS, estamos tomando todas as medidas indicadas pelo ministério da saúde e a OMS para garantir a segurança de todos que trabalham aqui.
Para quem precisa reduzir custos, as despesas com aluguel, internet e outros serviços oferecido, por um preço acessível, num espaço de coworking é uma excelente opção.